Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и опыт работы сотрудника. При увольнении важно правильно оформить передачу трудовой книжки, чтобы избежать возможных проблем с будущим трудоустройством. В этой статье рассмотрим, как проходит процесс выдачи трудовой книжки при увольнении, какие обязанности есть у работодателя и что делать, если книжку не отдают вовремя.
Порядок получения трудовой книжки при увольнении
В день увольнения сотруднику должны выдать трудовую книжку с записью о расторжении трудового договора. Эта запись делается на основании приказа об увольнении и должна включать информацию о причине прекращения работы, указанную статью Трудового кодекса РФ и номер приказа. Работник вправе проверить правильность записи перед тем, как забрать документ.
Сотрудник ставит свою подпись в журнале учёта трудовых книжек или личной карточке, подтверждая, что получил трудовую книжку. Это фиксирует передачу документа и защищает как сотрудника, так и работодателя от возможных споров.
Сроки выдачи трудовой книжки
Трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день сотрудника. Если работник отсутствует на рабочем месте, работодатель обязан направить уведомление о необходимости забрать документ, предложив получить его лично или по почте с уведомлением о вручении.
Важно учитывать, что задержка в выдаче трудовой книжки по вине работодателя может повлечь ответственность и компенсацию за каждый день задержки. Это закреплено в статье 234 Трудового кодекса РФ.
Что делать, если трудовую книжку не выдали вовремя
Если по каким-то причинам работодатель не выдал трудовую книжку в установленный срок, сотрудник имеет право обратиться с письменным требованием о её выдаче. При отказе работодатель несёт материальную ответственность, включая компенсацию за вынужденный простой и возможные убытки, связанные с невозможностью трудоустройства.
Если мирно решить вопрос не удалось, сотрудник может подать жалобу в Государственную инспекцию труда или обратиться в суд с иском о взыскании компенсации и выдаче документа.
Передача трудовой книжки по почте
Если сотрудник не может забрать трудовую книжку лично, он может попросить работодателя отправить её по почте. Для этого потребуется письменное заявление с указанием адреса для доставки. Работодатель должен отправить документ заказным письмом с уведомлением, что обеспечит контроль за доставкой и защиту от потери.
Этот способ удобен для тех, кто уже переехал в другой город или не может прибыть в офис по другим уважительным причинам.
Ответственность работодателя за задержку
При нарушении сроков выдачи трудовой книжки работодатель обязан выплатить компенсацию в размере среднего заработка сотрудника за каждый день задержки. Это требование регулируется статьей 234 Трудового кодекса РФ и направлено на защиту прав работников.
Работодатель несёт полную ответственность за своевременную выдачу трудовой книжки и обязан компенсировать сотруднику убытки, если задержка повлияла на его дальнейшее трудоустройство.
Заключение
Получение трудовой книжки при увольнении — важный шаг для сотрудника, поскольку этот документ подтверждает его трудовой стаж. Работодатель обязан передать трудовую книжку в последний день работы и оформить запись об увольнении в соответствии с требованиями законодательства. В случае задержки сотрудник вправе требовать компенсацию и обратиться в надзорные органы для защиты своих прав. Соблюдение порядка передачи документа поможет избежать конфликтов и защитить права обеих сторон.