Официальное трудоустройство требует подготовки и предоставления определённого набора документов, необходимых для заключения трудового договора. Эти документы помогают работодателю подтвердить личность, квалификацию и правовой статус будущего сотрудника. В этой статье разберем, какие документы обязательны для трудоустройства, и что нужно знать о каждом из них.
Основной список документов для трудоустройства
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, для официального трудоустройства работодатель вправе запросить следующие документы:
1. Паспорт
Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность. Он подтверждает гражданство, возраст и личные данные сотрудника. Паспорт предоставляется работодателю для ознакомления, а в личное дело сотрудника вкладывается его копия.
2. Трудовая книжка
Трудовая книжка — документ, фиксирующий трудовой стаж и предыдущие места работы сотрудника. Если работник устраивается на работу впервые, работодатель обязан завести для него трудовую книжку. Если работник имеет трудовую книжку, она передается работодателю на время работы для внесения записей о трудовой деятельности.
3. СНИЛС (страховое свидетельство)
СНИЛС — свидетельство обязательного пенсионного страхования. СНИЛС подтверждает регистрацию сотрудника в системе обязательного пенсионного страхования и необходим для начисления пенсионных отчислений. Обычно сотрудник получает СНИЛС самостоятельно, но в некоторых случаях его может оформить работодатель.
4. ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика, который присваивается каждому гражданину. Этот номер нужен для уплаты налогов и учёта доходов сотрудника. Предоставление ИНН не является строго обязательным, но его наличие упрощает оформление.
5. Документ об образовании
Работодатель может запросить документы об образовании, если работа требует определенной квалификации. Это могут быть дипломы, аттестаты, сертификаты и иные документы, подтверждающие уровень образования и профессиональные навыки.
Если для работы требуется специальное образование или квалификация (например, медицинское или педагогическое), то без подтверждающего документа трудоустройство может быть невозможно.
6. Военный билет (для военнообязанных)
Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые подлежат воинскому учёту, должны предоставить военный билет или временное удостоверение призывника. Это требуется для подтверждения статуса военнообязанного и учёта в военкомате.
7. Медицинская книжка (при необходимости)
Для некоторых категорий работников, таких как медицинские сотрудники, педагоги, повара, продавцы продуктов питания и другие, требуется медицинская книжка. Она подтверждает отсутствие заболеваний, которые могут препятствовать выполнению должностных обязанностей и служит гарантом соблюдения санитарных норм.
Дополнительные документы для иностранцев
Иностранные граждане и лица без гражданства должны предоставить дополнительные документы:
- Разрешение на работу или патент, если иностранец из безвизовой страны.
- Вид на жительство или разрешение на временное проживание для иностранцев с долгосрочным пребыванием.
- Миграционная карта с отметкой о пересечении границы.
Эти документы позволяют иностранным гражданам работать в России на законных основаниях.
Заключение
Список документов для трудоустройства может варьироваться в зависимости от специфики работы и статуса сотрудника. Основные документы — это паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и ИНН. Дополнительные документы, такие как медицинская книжка или военный билет, запрашиваются при необходимости. Правильное оформление и предоставление документов позволит избежать проблем с трудоустройством и упростит процесс оформления на работу.